E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkları: İşletmeniz İçin Hangisi Gerekli?

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar, yasal zorunluluklar ve işletmeniz için doğru e-dönüşüm çözümünü seçme rehberi.

26 Mart 2026
1 dk okuma

E-Fatura Nedir?

E-fatura (elektronik fatura), GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen standartlarda, dijital ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan fatura türüdür. Hem gönderen hem de alan tarafın e-fatura mükellefi olması gerekir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır. Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına bakılmaksızın düzenlenebilir ve e-posta veya kağıt çıktı olarak iletilebilir.

Temel Farklar

Alıcı: E-fatura sadece e-fatura mükelleflerine, e-arşiv herkese kesilebilir. İletim: E-fatura GİB üzerinden, e-arşiv doğrudan iletilir. Format: Her ikisi de UBL-TR XML formatındadır. Saklama: Her ikisi de 10 yıl saklanmalıdır.

Kimler E-Fatura Mükellefi Olmak Zorunda?

2024 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca e-ticaret, gayrimenkul ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar da bu kapsama girmektedir.

E-Dönüşüm Süreci Nasıl Başlar?

  1. GİB portalından başvuru yapılır
  2. Mali mühür veya e-imza temin edilir
  3. Entegratör veya özel entegrasyon yazılımı seçilir
  4. Mevcut muhasebe sisteminizle entegrasyon sağlanır
  5. Test sürecinden sonra canlı kullanıma geçilir

Pinebi Bilişim olarak e-belge çözümlerimiz ile işletmenizin e-dönüşüm sürecini sorunsuz yönetmenizi sağlıyoruz. Detaylı bilgi için bize ulaşın.

Bu yazıyı paylaş