UETDS Nedir?
U-ETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi), Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın; yolcu ve yük taşımacılığı yapan firmaların sefer, yolcu, araç ve personel bilgilerini elektronik ortamda topladığı resmi denetim sistemidir. Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamında yetki belgesi sahibi taşımacılar, taşımalarına ilişkin bilgileri bu sisteme elektronik olarak bildirmekle yükümlüdür. Sistemin resmi adresi Bakanlığın U-ETDS portalıdır; günlük kullanımda "UETDS" yazımı da yaygındır.
Kimler UETDS Bildirimi Yapmak Zorunda?
Yönetmelik kapsamında yetki belgesiyle çalışan taşımacıların önemli bölümü U-ETDS kapsamındadır. Uygulamada en sık karşılaşılan gruplar:
- Tarifeli yolcu taşımacıları: şehirlerarası otobüs firmaları — sefer ve yolcu listesi bildirimi.
- Tarifesiz yolcu taşımacıları: turizm ve grup taşımaları.
- Servis taşımacıları: okul ve personel servisleri.
- Yük ve eşya taşımacıları: yük bildirimleri.
Hangi yetki belgesinin hangi bildirimleri, hangi sürelerde yapacağı mevzuatta ayrıntılı düzenlenmiştir; firmanızın kapsamını yetki belgeniz üzerinden doğrulamanızı öneririz.
Hangi Bilgiler Bildirilir?
- Sefer bilgileri: kalkış-varış, güzergah ve sefer saatleri
- Yolcu listesi: seferde taşınan yolculara ait kimlik bilgileri
- Araç ve personel: plaka, kaptan/şoför bilgileri
- Sefere ilişkin değişiklikler: iptal, araç veya personel değişikliği
Bildirimlerin mevzuatta belirtilen süreler içinde (sefer öncesi ve sonrasındaki zaman pencerelerinde) yapılması gerekir; süresinde yapılmayan veya eksik bildirimler denetimlerde idari yaptırım konusu olabilmektedir.
UETDS Bildirimi Nasıl Yapılır? Manuel mi, Otomatik mi?
İki yol vardır. Manuel yöntemde firma personeli Bakanlığın portalına giriş yapıp sefer ve yolcu bilgilerini elle girer — az sayıda sefer için mümkün olsa da, günde onlarca sefer kaldıran bir firmada hem ciddi iş yükü hem de unutma/hata riski demektir. Otomatik yöntemde ise bilet satış programınız, Bakanlığın web servisleri üzerinden bildirimi satış ve sefer verisinden kendisi üretip gönderir: gişede bilet kesildiği anda yolcu listesi güncellenir, sefer kapandığında bildirim tamamlanır. Personelin ayrıca bir işlem yapması gerekmez.
Bilet Satış Programı ile Otomatik U-ETDS Entegrasyonu
Pinebi'nin otobüs bilet satış otomasyonu Pine Ticket, U-ETDS bildirimlerini satış akışının içinde otomatik yürütür: gişe, yazıhane, acente, web ve mobil kanalların hangisinden bilet kesilirse kesilsin yolcu, sefer, kaptan ve araç bilgileri sisteme otomatik iletilir; iptal ve değişiklikler de aynı şekilde güncellenir. Böylece U-ETDS uyumu personel hafızasına değil sisteme emanet edilir. Program seçerken nelere bakılacağını otobüs bilet satış programı seçim rehberimizde topladık.
Sıkça Sorulan Sorular
UETDS girişi nereden yapılır?
Resmi giriş, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın U-ETDS portalı üzerinden, firmanıza tanımlanan kullanıcı bilgileriyle yapılır. Otomatik entegrasyon kullanan firmalarda günlük bildirimler için portala girmeye genellikle gerek kalmaz; portal daha çok kontrol ve sorgulama için kullanılır.
U-ETDS ile UETDS aynı şey mi?
Evet. Resmi kısaltma U-ETDS'dir (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi); internette ve günlük kullanımda tiresiz "UETDS" yazımı da aynı sistemi ifade eder.
Bildirim yapılmazsa ne olur?
Süresinde yapılmayan veya eksik yapılan bildirimler, Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamındaki denetimlerde uyarma ve idari yaptırımlara konu olabilir; tekrarı halinde yetki belgesi süreçlerini de etkileyebilir. Güncel yaptırım tutar ve usulleri için mevzuatın son haline bakılmalıdır.
Pine Ticket UETDS'ye otomatik bildirim yapar mı?
Evet. Pine Ticket, sefer ve yolcu bildirimlerini U-ETDS web servisleri üzerinden otomatik gönderir; iptal ve değişiklikleri de günceller. Kurulum sırasında firmanızın U-ETDS servis kullanıcısı sisteme bir kez tanımlanır.
Uyum Yükünü Sisteme Devredin
U-ETDS'yi personelin hatırlamasına bırakmayın. Pine Ticket bilet satış otomasyonu ile bildirimler otomatik ilerler; siz satışa odaklanırsınız. Demo ve fiyat teklifi için 0850 346 32 48 numaralı telefondan veya [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.