- Firmanız, KamuSM’den internet ortamında mali mühür başvurusu yapar. www.kamusm.gov.tr
- DP ile e-Fatura için sözleşme imzalarsınız (Firmanız, mali mührünü almadan önce de sözleşme sürecine başlayabilir)
- Mali mühür firmanıza fiziksel olarak ulaştığında e-Fatura için www.efatura.gov.tr adresinden e-Fatura başvurusunda bulunursunuz.
- DP, firmanızın e-Fatura projesini başlatır. Müşteri Destek Birimi, firmanıza tanımlama linki gönderir.
- Firmanız, DP’nin Müşteri Destek Birimi’nden gelen tanımlama linkine tıklayarak firma bilgileri ile gerekli alanları doldurur.
- Firmanız tanımlamalarını tamamladığında, bilgiler otomatik olarak DP Destek Birimi’nin ekranlarına düşer ve gerekli kontroller yapılır. Herhangi bir sorun yok ise, firmaya aktivasyon linki gönderilir.
- Firmanız DP tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mühürü ile imzalar. Bu esnada, Gelir İdaresi Başkanlığı’na DP ile e-Fatura uygulamasını kullanacağına dair otomatik bildirim yapmış olur.
- Gelir İdaresi Başkanlığı onayladığında, aynı gün içinde firmanızın süreçleri tamamlanır, e-Fatura sistemine dahil olmuş olursunuz.
e-Fatura uygulamasını özel entegratör aracılığıyla kullandığınızda; destek, gelecek mevzuat değişikliklerine uyum sağlama, operasyon, maliyet vb. konularda firmanıza avantaj sağlarsınız.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan tebliğ kapsamında 2018 veya müteakip yıllık cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükelleflere 1 Temmuz 2020'ye kadar e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçiş zorunluluğu getirildi.
Ciro sınırı olmaksızın geçiş yapmaları zorunlu diğer gruplar ise aşağıdaki gibidir:
- ÖTV I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi için EPDK’dan lisans alan mükellefler,
- ÖTV III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal edenler,
- Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda tanımlanan aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılması ve kiralanması için ilan yayınlayan internet sitesi sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları,
- Komisyoncu veya tüccar olarak meyve ve sebze ticareti yapan mükellefler,
GİB’in yayınladığı yasal mevzuata göre, 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ'nin yayımı ile birlikte Elektronik Fatura Uygulaması (e-Fatura Uygulaması) hizmete alınmış bulunmaktadır.
e-Fatura Uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-Faturaların, tarafları arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır.
e-Fatura Uygulamasından yararlanan kullanıcılar;
Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderebilir,
Sistemde kayııtlı kullanıcılardan e-Fatura alabilir,
Gönderilen veya alınan e-Faturalarını bilgisayarlarına indirerek elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edebilirler.
416 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 232’nci maddesi uyarınca fatura düzenlemek zorunda olan mükellefler e-Fatura Uygulamasından yararlanabilmektedir. e-Fatura düzenlemek ve göndermek isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura Uygulaması üzerinde, kendilerine ait bir Kullanıcı Hesabı oluşturmaları gerekmektedir.
Kullanıcı Hesabı tanımlanan mükellefler e-Fatura Uygulamasını entegrasyon yoluyla veya e-Fatura Portali aracılığı ile kullanabilecektir.
e-Fatura, kağıt fatura ile birebir aynı hukuki niteliklere sahiptir, bu bakımdan hiçbir farkı yoktur. Ancak oluşturma-kargolama-gönderme-saklama gibi süreçler dikkate alındığında e-Fatura, zamandan ve mekandan sağladığı tasarruf ile kağıt faturaya kıyasla üstün avantajlar sunan dijital bir uygulamadır.
e-Fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra 7 gün süre ile kağıt fatura kesmeye devam edebilirsiniz.
Konnektör; mükellefin kullandığı ERP, muhasebe ve ön muhasebe yazılımı ile özel entegratör iş birliği veya doğrudan entegrasyonun olmadığı durumda, özel entegratörün ara bir yazılım ile entegrasyon sağlaması sayesinde mükellefin fatura yönetimini sağladığı modeldir.
e-Fatura’da “Temel” ve “Ticari” olmak üzere 2 farklı senaryo tipi bulunmaktadır. Temel faturalara kabul-red seçenekleri olmadığı için daha çok hizmet faturalarında kullanılan bir fatura türüdür. Temel faturalara istinaden “iade” faturası kesebilir veya harici yollardan (KEP-NOTER) iptaline gidilebilir. Ticari fatura ise yasal süreler içinde “kabul” ve “red” yanıt alternatifi bulunan fatura senaryosudur. 2017 yılı içinde temel ve ticari fatura senaryolarına iki yenisi daha eklenmiştir. Bu senaryolar; “Yolcu beraberi eşya faturası ( Tax free) ve “İhracat kayıtlı fatura” senaryolarıdır